|
Ons
bureau, projectaanpak Hier treft u vooral informatie aan over onze aanpak van het bouwproces en hoe we
met u als opdrachtgever samenwerken. Oriëntatie Na een eerste contact tussen u en ons volgt een oriënterend
gesprek. Zo’n oriënterend gesprek is gratis en verplicht u nergens toe. Het
is meestal goed om dat gesprek bij u thuis of, als het een zakelijke opdracht
betreft, in uw werkomgeving te houden. In zo’n gesprek legt u uw wensen en
prioriteiten op tafel en kunnen soms al wat eerste ideeën uitgewisseld worden.
Quick Scan
Wilt u snel een toets hebben of uw plannen haalbaar zijn,
schetsen zien en suggesties en tips krijgen voor het vervolg van het bouwproces,
dan is onze Quick Scan iets voor u. Wel de deskundigheid en creativiteit van een
echte architect maar )nog geen volledige ontwerpopdracht.
Opdracht Overweegt u na het eerste gesprek of de Quick Scan ons een opdracht te verstrekken, dan ontvangt u van ons een exemplaar van de DNR (De Nieuwe Regeling) of de CR (Consumentenregeling) van de BNA. Dat is voor u als opdrachtgever belangrijk omdat hierin duidelijk omschreven staat wat u van ons mag verwachten. Ook over het architectenhonorarium maken wij in deze fase met u afspraken. Door onze berekeningsmethode (waarbij wij de methode van de werkelijk gemaakte uren met een berekening volgens het percentage van de bouwkosten combineren) weet u meteen waar u aan toe bent. Van te voren spreken wij namelijk met u een limiet af, die gebaseerd is op de berekening die volgens de zogenaamde honorariumformule. Loopt het ontwerp- en bouwproces stroever dan verwacht, dan betaalt u toch nooit meer dan de afgesproken limiet; loopt alles juist heel vlot dan profiteert u daarvan mee in de vorm van een lagere declaratie. Het is bij ons bureau niet nodig om meteen opdracht voor het totale bouwproces te geven. Met deelopdrachten kunnen wij goed uit de voeten. Dart geeft u optimale vrijheid. |
Programma van eisen
Aan de hand van uw wensen en rekening houdend met de eisen die overheden stellen op het gebied van planologie, stedenbouw en energiezuinigheid, stellen wij samen met u een ‘programma van eisen’ op. En we stellen met u een budget voor de bouw vast. Pas als u het gevoel heeft dat die zaken duidelijk zijn, gaan we over naar de volgende fase. Het
voorlopig ontwerp
In deze creatieve fase zetten wij uw verlangens en
wensen om in plattegronden en ruimtelijke vormen. Dat gaat in eerste
instantie vooral in de vorm van schetsen en krabbels. Zelfs tijdens
gesprekken met u houden wij het potlood vaak bij de hand om even snel
wat te kennen tekenen! Bij zulke eerste schetsen zijn tekenpennen, viltstiften
en pastels nog steeds het snelste en doeltreffendste middel om u een
indruk te geven van onze ideeën. Maar soms maken we ook gebruik van een eenvoudige maquette om de
werking van volumes te verduidelijken. Voor plattegronden en doorsneden
wordt al snel ons CAD-programma opgestart; de computer heeft het
daarbij overtuigend gewonnen van de tekentafel. Ook voor ingewikkelde
ruimtelijke relaties zoals vloeren die in hoogte ten opzichte van elkaar
verspringen is de 3D weergave van ons CAD-programma ook in deze fase
belangrijk. Het is onze bedoeling dat in deze fase bij u al een duidelijk beeld
ontstaat van hoe het gebouw er van binnen en buiten uit gaat zien en hoe
het gebouw zal gaan functioneren. Uw opmerkingen verwerken wij in het
plan en pas als u zich helemaal kan vinden in het voorlopig ontwerp dan
leggen wij dat voor aan de gemeentelijke welstandscommissie. Door al in
deze fase de plannen te laten toetsen voorkomen we dat een compleet
uitgewerkt plan bij de aanvraag bouwvergunning wordt afgekeurd door de
welstandscommissie. Definitief ontwerp Nadat de welstandscommissie akkoord is gegaan met het
plan, gaan wij het plan verder uitwerken. We stellen u voor om een
constructeur bij het bouwplan te betrekken. U geeft daartoe opdracht, Aanvragen
bouwvergunning In de fase ‘definitief ontwerp’ gebruiken we bij het tekenwerk uitsluitend de computer. Ons speciale CAD-programma (Arkey met applicatie ASD) is, meer dan het ‘gewone’ AutoCAD, speciaal gericht op bouwkundige toepassingen. Ook allerlei berekeningen die nodig zijn nodig voor de aanvraag bouwvergunning worden in deze fase gemaakt. Die berekeningen gaan samen met een heel pak tekeningen en
formulieren, die wij voor u invullen en die U alleen hoeft te
ondertekenen, richting gemeente. Daar gaat het allemaal de ambtelijke
molen in. Wij durven te stellen dat wij uw bouwaanvraag zo goed
verzorgen dat u er op dat moment bijna zeker van kunt zijn, dat die
bouwvergunning werkelijk afgegeven wordt. Alleen is het soms wel even wachten: voor een 'reguliere'
bouwvergunning mag de gemeente er 12 weken over doen! Bouwvoorbereiding In die 12 weken zitten we echter niet met onze armen
over elkaar. In overleg met u gaan we het 'bestek’ schrijven en
de bestektekeningen afmaken. Het bestek is een complete beschrijving van
materialen en werkwijzen en bovendien worden er allerlei administratieve
zaken in geregeld (bouwtijd, regelingen over meer- en minderwerk,
afspraken over betalingen etc.). Onze bestekken zijn afgeleid van de
STABU-bestekssystematiek. Het is onvermijdelijk dat dit soort bestekken
vol staan met vaktermen; toch proberen we het zo te doen dat ze, met
enige uitleg, voor u als opdrachtgever leesbaar blijven en geen
overtollige ballast bevatten. Een goed bestek en goede bestektekeningen zijn belangrijk; zij zijn de
basis waarop de aannemer een prijsaanbieding zal doen en de afspraken in
het bestek zijn uw belangrijkste garantie voor een vlot verloop van de
bouw. Aanbesteding en
contractvorming Vaak heeft u wel een idee met welke aannemer u in zee
wilt gaan. Maar u wilt ook niet teveel betalen. Daarom stellen wij u
meestal voor een ‘aanbesteding’ te houden. De aannemer die uw
voorkeur heeft, wordt, tegelijk met enkele andere geselecteerde
aannemers, uitgenodigd om een inschrijfprijs te maken die gebaseerd is
op bestek en tekeningen. Zo verzekert u zich van een scherpe prijs, want
u gaat met de laagst inschrijvende aannemer verder. Na de aanbesteding
kan aan de hand van de open begroting van de aannemer overlegd worden
over alternatieve materialen of werkwijzen, teneinde de prijs aan te
scherpen. ls alles naar uw tevredenheid afgesproken dan kunt u de aannemer
opdracht geven voor de uitvoering van het werk! Uitvoering Stap voor stap ziet u uw gebouw gerealiseerd worden. Er
zijn momenten dat alles verschrikkelijk snel gaat en ook dagen dat er
niets lijkt te gebeuren. Wij houden voor u de ontwikkelingen scherp in
de gaten: worden de goede materialen verwerkt, ligt de bouw nog op
schema? In eerste instantie is de aannemer verantwoordelijk voor de gang
van zaken op de bouw; maar wij voeren namens u de ‘directie’ over de
uitvoering. Dat wil zeggen dat wij zonodig aanwijzingen geven en de
voortgang en kwaliteit controleren. We houden strak de hand aan een
schema van bouwvergaderingen en werkoverleg en maken daarvan
gedetailleerde verslagen. Dat is belangrijk, want er gebeurt tijdens de
bouw zo veel, dat het goed is vast te leggen wat er precies wordt
afgesproken. Wij zorgen er ook voor dat bouwkosten niet uit de hand
lopen. Daar zijn wij erg strikt in: van meerwerk kan geen sprake zijn
tenzij wij na overleg met u daartoe toestemming geven. Zo komt u niet
voor onverwachte verrassingen te staan! Oplevering Dan komt de dag dat de aannemer aangeeft dat hij uw
bouwwerk wil ‘opleveren’. Het werk is klaar en samen met u en de
aannemer maken wij een uitgebreide controleronde door uw nieuwe,
verbouwde of gerestaureerde pand. Van die inspectie maken wij een
schriftelijk verslag en we maken met de aannemer afspraken over de
termijn waarbinnen de laatste onvolkomenheden worden hersteld. Uw gebouw
is ‘opgeleverd’ en u kunt het in gebruik gaan nemen. Ons werk voor u
zit er nog niet helemaal op : wij controleren de laatste opgaven van de
aannemer en maken voor u de eindafrekening. En we komen langs om te zien
of de afspraken in het bestek over de onderhoudstermijn en garanties
door de aannemer goed nageleefd worden. En natuurlijk hopen wij dat u
ons uitnodigt op de feestelijke opening! Meer weten over ons bureau of over onze informatiebijeenkomsten? |
Quest, Bureau voor
Architectuur Tel.035-6023867 |