Bouwplannen? Het bouwproces

Het bouwproces begint eigenlijk al op het moment dat bij u de wens ontstaat iets te bouwen of te verbouwen. We nemen u mee van ‘initiatief’ tot ‘oplevering’ en kijken wat u in iedere fase te wachten staat.

Initiatief

Tijd om uw verlangens en wensen te formuleren. Leg die voor aan uw partner en kinderen, of aan uw medewerkers als het gaat om een bedrijfsmatig project. Praat met uw bank of accountant over uw financiële reikwijdte. Oriënteer u bij de gemeente over de mogelijkheden van de locatie die u op het oog heeft. En ga op zoek naar een geschikte architect.

Praat vervolgens met de architect die u gekozen heeft over het nut van het doen van een vooronderzoek om te analyseren wat mogelijk is en wat niet. Want u begrijpt dat wellicht niet al uw wensen haalbaar zijn. En bekijk met hem hoe uw wensen vertaald kunnen worden in een ‘programma van eisen’, dat als toetssteen in het hele ontwerptraject zal dienst doen. Stel samen met uw architect uw budget vast. Klopt alles nog en gaat de samenwerking met uw architect prettig, geef dan uw architect opdracht voor de volgende fase.

Voorlopig ontwerp

Een heel leuke en spannende fase. De architect gaat het ‘programma van eisen’ vertalen in plattegronden en ruimtelijke vormen. Daarbij houdt hij natuurlijk de budgettaire en wettelijke voorwaarden goed in het oog. Hij praat met u over het gebruik van materialen en kleuren. Er ontstaat in deze fase al een duidelijk beeld van hoe het gebouw er uit gaat zien. Dat is ook nodig, want als u met het plan instemt zal de architect het plan aan het eind van deze fase voorleggen aan de gemeentelijke welstandscommissie.

Definitief ontwerp

Nadat de welstandscommissie akkoord is gegaan met het plan, wordt het tijd om het plan uit te werken tot een definitief ontwerp. In deze fase worden ook eventueel deskundigen op een specifiek gebied bij het bouwproces betrokken. De architect praat met bijvoorbeeld de constructeur over constructieve onderdelen maar ook leveranciers van bijzondere materialen en componenten worden geraadpleegd. Aan het eind van de fase dient u een belangrijke beslissing te nemen: gaat u akkoord met dit plan en de financiële onderbouwing? Zo ja dan is de volgende stap:

Aanvragen bouwvergunning

Ondanks de versoepeling van de regels voor kleinere verbouwingen, zult u in veel gevallen toch een bouwvergunning nodig hebben. Een pak tekeningen en een dossier met berekeningen over de constructie, energiezuinigheid etc. gaat richting gemeente. Afhankelijk van de soort bouwvergunning die u nodig hebt, doet de gemeente er in de meeste gevallen 6 of 12 weken over om een beslissing te nemen over uw aanvraag. In bijzondere omstandigheden (art.19 procedure) kan die termijn langer worden.

Bouwvoorbereiding

De periode dat u wacht op vergunning is echter geen verloren tijd. U praat met uw architect over allerlei keuzen die nog gemaakt moeten voordat de architect het ‘bestek’ kan gaan schrijven en de set bestektekeningen kan afmaken. Bestek en bestektekeningen vormen samen de basis waarop de aannemer een prijs-aanbieding zal doen. Het bestek is echter niet alleen een complete beschrijving van materialen en werkwijzen, maar er worden ook allerlei andere zaken in geregeld (bouwtijd, regelingen over meer-en minderwerk, afspraken over betalingen etc.). Een goed bestek en goede bestektekeningen zijn uw belangrijkste garantie voor een vlot verloop van de bouw.

Aanbesteding en contractvorming

Weer zo’n echte bouwterm! Enkele aannemers, die door u en uw architect geselecteerd zijn, worden uitgenodigd om een inschrijfprijs te maken die gebaseerd is op bestek en tekeningen. Met de laagst inschrijvende aannemer gaat u verder. Die procedure wordt ‘aanbesteding’ genoemd.

Soms gaan architect en aannemer nog kijken naar alternatieve materialen of werkwijzen om de prijs aan te scherpen. Als dat achter de rug is kunt u de aannemer opdracht geven voor de uitvoering van het werk!

Uitvoering

Zodra de bouwvergunning binnen is en de aannemer klaar is met de voorbereiding, gaat het werk van start. De dagelijkse gang van zaken op de bouw is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de aannemer, die meestal een ‘uitvoerder’ aanwijst om de zaken ter plekke te regelen. De architect voert de ‘directie’ over de uitvoering, dat wil zeggen hij geeft aanwijzingen en controleert de voortgang en de kwaliteit. Regelmatig zijn er bouwvergaderingen waarbij u meestal ook aanwezig zal zijn. Uw architect maakt verslagen van die bouwvergaderingen; dat is belangrijk want er gebeurt tijdens de bouw zo veel, dat het goed is vast te leggen wat er precies wordt afgesproken. De architect houdt ook de financiële stand van zaken in de gaten en zorgt er voor dat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.

Oplevering

Tenslotte is het werk gedaan. Uw nieuwe of verbouwde woning, winkel of kantoor kan betrokken worden. Maar niet voordat er gecontroleerd is of alles is uitgevoerd volgens bestek en tekeningen. Samen met de architect volgt nu een nauwkeurige inspectie en worden er met de aannemer schriftelijke afspraken gemaakt over de termijn waarbinnen de laatste onvolkomenheden worden hersteld. Uw gebouw is ‘opgeleverd’. En al heeft de aannemer de laatste bouwhekken weggehaald, dan betekent dat nog niet dat al het werk erop zit. De architect controleert de laatste opgaven van de aannemer en maakt voor u de eindafrekening. Ook ziet hij toe op het nakomen van de afspraken in het bestek over de onderhoudstermijn en garanties. En voor u wordt het tijd om eens te gaan denken over een feestelijke opening!

 

Meer weten over het realiseren van uw bouwplannen?

  Bouwplannen? Het bouwproces

  Bouwplannen? Regels en vergunningen

  Bouwplannen? De bouwpartners

  Quick Scan

 

Quest, Bureau voor Architectuur
Korte Middelwijkstraat 1
3764 DB  Soest

Tel.035-6023867
questsoest@hetnet.nl